BIENVENUE À TALLINN!

L'AIMB-Estonie a l'honneur de vous saluter au congrès annuel 2003 de l'AIBM à Tallinn.

Nous attendions depuis longtemps l'opportunité de vous séduire avec l'ambiance médiévale et l'hospitalité de Tallinn. Vous garderez dans vos mémoires l'ancienne muraille de Tallinn, les toits rouges de la vieille ville, avec en arrière plan la ville moderne. Les personnes ayant déja visité Tallinn seront enchantées de revenir.

Nous voudrions vous offrir un programme substantiel du congrès. Vous aurez l'opportunité pendant votre séjour de faire de surprenantes rencontres, de voir des concerts impressionnants et de visiter les plus beaux sites naturels d'Estonie.

L'AIMB-Estonie et Mme Ingrid Rüütel, la Première Dame de l'Estonie et la maîtresse de conférence du congrès 2003, auront plaisir à vous accueillir à Tallinn.

Aurika Gergeležiu
President, IAML Estonia

INFORMATIONS GENERALE

LIEU DU CONGRÈS

Toutes les sessions du congrès auront lieu au
Centre du Congrès du Reval Hôtel Olümpia
Liivalaia 33
Tallinn 10118

INSCRIPTIONS

La date d'inscription est le 1er Mai 2003. Après cette date, le prix de l'inscription sera majoré. Le formulaire d'inscription doit être accompagné de la copie du récépissé du paiement de l'inscription.

Le prix d'inscription pour les participants est de 165 EUR avant le 1er Mai et de 210 EUR après.

Les accompagnateurs pourront bénéficier de tarifs réduits: 90 EUR avant le 1 er Mai et 110 EUR après. Le bulletin d'inscription leur permet de participer à la cérémonie d'ouverture à la Maison de la Confrérie des Têtes Noires ainsi qu' aux excursions du mercredi après-midi et des concerts.

ANNULATIONS

Les annulations sont possibles jusqu'au 1er Mai 2003. Le montant payé sera remboursé après des frais bancaires. La somme ne sera uniquement remboursée que si la personne concernée pourra prouver l'état de force majeure (maladie, accident).

Bureau de la Conférence se trouve dans la salle EPSILON et est ouvert:
samedi: 14:00-18:00
dimanche: 9:30-18:00
lundi, mardi: 8:30-18:00
mercredi: 8:30-14:00
jeudi, vendredi: 8:30-18:00

Téléphone: (+372) 631 5580
Téléfax: (+372) 631 5335
E-mail: emky@nlib.ee

PHOTOCOPIES ET TÉLÉCOMMUNICATIONS

Photocopies
Les documents de travail peuvent être confiés au Bureau de la Conférence, qui s’occupera de les photocopier. Pour les besoins personnels vous pouvez commander les copies de la réception du Centre de la Conférence.

Courrier électronique
Les postes de travail sont disponibles au le Bureau de la Conférence.
Les participants de la conférence qui restent à Reval Hôtel Olümpia peuvent se servir d’ordinateur au Business Centre (les premiers 15 minutes seront gratuit).

Téléphones
Les téléphones publics sont à votre disposition au vestibule du Centre de la Conférence. Les cards téléphoniques et les timbres-postes on achete au kiosque de journeux au vestibule de l’hôtel.

ÉTIQUETTES

Veuillez porter toujours l’étiquette qui porte votre nom. Les étiquettes du Comité d’organisation sont distinguées par des couleurs.

VISITES PROFESSIONELLES

Pendant la semaine de la conférence, on organisera pour de petits groupes des visites dans les bibliothèques et archives musicales de Tallinn. On va informer sur ces visites dans le panneau d’affichage dans les locaux de tenue de la conférence, où se trouvent également les listes où les intéressés peuvent s’inscrire.

ACCÈS À TALLINN

Tallinn est une ville facilement accessible. L’aéroport, le port, la station ferroviaire et la gare routière se trouvent à quelques minutes du centre.

En avion

Il existe des vols directs entre Tallinn et 12 aéroports européens. L’aéroport se trouve à 3 km du centre ville. Il y a un bus (no 2) toutes les 20 minutes de l’aéroport jusqu’au centre. Des billets à l’unité (15 EEK) peuvent être achetés auprès du conducteur. A l’aéroport, il est également possible de prendre un taxi qui vous conduira jusqu’au centre.

En ferry

Les ferries circulent quotidiennement entre Stockholm et Tallinn et 3 fois par semaine entre Rostock et Tallinn. Il y a une grande variété de lignes régulières entre Helsinki et Tallinn. Le port se trouve au centre, près du Vieux Tallinn. Du port jusqu'au centre, il y a un bus (no 2) toutes les 20 min (prix 15 EEK, auprès du conducteur).

En bus

Eurolines offre des lignes régulières internationales entre Tallinn et Allemagne, Pologne, Russie, Ukraine et les pays Baltes.

L’arrivée et le départ des bus s'effectuent à la gare routière de Tallinn (à 1 km de l’hôtel Olümpia). De la gare routière, il est possible de prendre un taxi (prix: 35 – 45 EEK), le tram ou le bus jusqu’au centre (de la gare à l’ hôtel Olümpia et l’ hôtel Lembitu: bus no 17, 17A, 23, 23A; de la gare à l’ hôtel Central: tram no 2, 4 (prix 15 EEK, auprès du conducteur).

En train

Il y a des trains entre Tallinn et Moscou, St Petersbourg, Minsk, Vilnius et Riga. La gare centrale se situe près du Vieux Tallinn et du port.

VISAS

Pour entrer en Estonie le visa est nécessaire pour tout le monde sauf pour les citoyens de l’ensemble des pays d’Europe , Australie, Nouvelle-Zélande et Etats Unis. Des renseignements sur le visas: http://www.vm.ee/eng

HÈBERGEMENT

Pour les réservations de l'hôtel veuillez remplir le formulaire d'inscription inclus dans le programme provisoire. Une fois rempli, le formulaire est à renvoyer avec les réservations pour les conférences au Comité des Congrès. Toute la documentation doit être envoyée en même temps. Les prix sont indiqués sur le formulaire de réservation du logement.

Reval Hotel Olümpia * * * *

Le Reval Hôtel Olümpia est un hôtel haut standing pouvant accueillir l'organisation de conférences. Il se trouve dans le centre des affaires, à 10 minutes du Tallinn médiéval et à 10 minutes de l’aéroport et du port (en voiture). C’est un hôtel de 26 étages d’ou vous pourrez admirez la vue sur la vieille ville et la mer.

Reval Hotel Central * * *

Le Reval Hôtel Central est situé au centre-ville, à quelques minutes à pied du vieux Tallinn et à 15 minutes du Centre des Congrès.

Les chambres peuvent également être réservées dans un petit hôtel aux tarifs plus abordables. Le nombre de chambres dans ce hôtel est limité.

Hotel Lembitu

En marchant, cet hôtel se trouve à 5 min du Centre des Congrès et du Vieux Tallinn.

EXPOSITION

Il y a une exposition professionnelle et commerciale au Foyer du Centre des Congrès.

REPAS

Restaurants et cafés sont présents à l'intérieur du Reval Hôtel Olümpia ainsi qu'aux alentours. Il y a dans le centre de la ville plusieurs restaurants internationaux aux cuisines ethniques typiques. Les documents que vous recevrez lors de l’inscription font mention des restaurants et des cafés près du site du congrès.

MONNAIE

Monnaie: Couronne Estonienne (EEK). Taux de change fixé : 1 EUR =15,65 EEK.

Le plupart des plus grands hôtels, magasins et restaurants acceptent la carte Visa, MasterCard et Eurocard. Les cartes Diner's Club et American Express sont moins acceptées. Pour des raisons pratiques, il peut être utile de posséder en espèces des couronnes estoniennes. Il existe à Tallinn de nombreux distributeurs de monnaie.

Il est possible de changer sa monnaie dans toutes les banques. Les bureaux de change se situent aussi dans les hôtels, l'aéroport, le port, la gare et la plupart des grands supermarchés. Dans la majorité des banques il est possible de changer des Travellers Cheques.

CLIMAT

Juillet et août sont les mois les plus chauds de l’année avec une température qui varie entre 20° et 25° C. Cependant, Tallinn étant située au bord de la mer, il y a souvent du vent et le temps est très variable et on pluie souvent.

OFFICE DU TURISME DE TALLINN

Office du turisme est situé au Vieux Tallinn.
Niguliste 2/ Kullassepa 4
Tallinn 10146

Téléphone: (+ 372) 645 7777
Téléfax: (+ 372) 645 7778
E-mail: turismiinfo@tallinnlv.ee

Office est ouvert:
Mon-Fri 9:00-20:00
Sat-Sun 10:00-18:00

PROGRAMME CULTUREL

Mustpeade Maja – Maison de la Confrérie des Têtes Noires (Pikk 26, Vieux Tallinn)

La cérémonie d’ouverture
C'est la 1ere Dame d'Estonie et également la maîtresse de conférence, Mme Ingrid Rüütel, qui débutera la conférence avec son discours. Un ensemble de musique ancienne, Cantores Vagantes, sera chargé d'accueillir cette réception.

L’église de Niguliste – musée-salle de concert
(Niguliste 3, Vieux Tallinn)

Le concert “Crossover organ and overdrive guitar”

Andres Uibo (orgue), Ain Varts (guitare électrique), Jüri Leiten (trompette)

Les arrangements sur l'orgue et la guitare électrique sont un "clin d'oeil" à l'histoire de la musique en faisant référence au baroque, au classicisme et au romantisme pour enfin arriver à la musique contemporaine estonienne.

L' église de St Nicolas est connue pour sa collection d'objets d’art comprenant des artistes de Lubeck du 15eme siècle: fragment initial de peinture connu sous le titre "Dance Macabre" par Bernt Notke et l’autel de l’église par Herman Rode.

Kaarli kirik – L’église de St Charles (Toompuiestee 4)

Le concert de la Chorale de Chambre du Philarmonique Estonien, dirigé par Paul Hillier, présentera la musique des compositeurs issus des pays autour de la mer Baltique en se concentrant sur la musique des compositeurs estoniens: Arvo Pärt, Urmas Sisask, Cyrillius Kreek.

Après le concert, la réception se déroulera dans la Bibliothèque Nationale d’Estonie (Tõnismägi 2).

Si vous vous n’êtes pas encore inscrit au banquet de clôture ou si vous avez des demandes speciales de la nourriture vous pouvez le faire mardi le 8 juillet jusqu’à 14 h 00 au plus tard.

EXCURSIONS

Mercredy 9 juillet – 14 h 00

Tous le cars partiront devant l’hôtel Olümpia à 14 h 00.
Attention! Prière de bien vouloir être à l’heure parce que les cars partiront exactement comme marqué dans l’horaire. N’oubliez pas non plus d’apporter la carte d’excursion qui doit absolument être présentée dans le car.

1. Tour de Tallinn
Pendant le tour panoramique vous pouvez admirer le magnifique parc de Kadriorg qui abrite un château baroque (18eme siècle). Ensuite, il y a la visite du "champ de la chanson" (où se déroulent tous les 5 ans les grands festivals de la chorale) et des ruines du cloître de Ste Brigitte (15eme siècle). Le retour au centre s'effectue en longeant la côte, d'où l'on peut admirer une vue imprenable sur la mer, les remparts et les fortifications médiévales. Le bus nous emmène a Toompea, sur les hauteurs de la ville("ville haute"). Il y aura ensuite la visite de la cathédrale (13eme-18eme siècle). La vieille ville de Tallinn se visite à pied. Il y a une plate-forme avec une vue panoramique donnant sur le centre historique et sur la mer. On descend dans la “ville basse” par les ruelles pavées et étroites jusqu'à la place centrale où se trouve l’ Hôtel de ville (15 eme siècle). L'excursion se termine par la visite du Cloître médiéval des Dominicains (13eme siècle), “Cloître medieval , un pas en arrière de 7 siècles". Enfin, une promenade permettra d'admirer la "retraite aux flambeaux" dans le cloître, de déguster la liqueur qui porte le nom Vana Tallinn (Vieux Tallinn) et d'écouter les histoires et légendes du Cloître.

2. Visite de Rocca al Mare
Départ pour la falaise de Türisalu qui fait partie de la paroi rocheuse du nord-ouest de l'Estonie Visite de Rocca al Mare, musée ethnographique en plein air situé sur les hauteurs du rivage d'où il tire son nom (à 10 km du centre de Tallinn). Dans ce musee vous vous pourrez voir l'architecture rurale estonienne du 17eme et 19eme siècle, c'est à dire des fermes, la chapelle, l'école, des moulins, etc. L'excursion se terminera par un repas à la taverne de Kolu où vous pourrez écouter un concert de musique folklorique.

3. Visite du parc National de Lahemaa
Lahema est un parc national pittoresque au Nord de l'Estonie et se trouve à environ une heure de bus de Tallinn. Le parc a été établi en 1971 pour protéger les caractéristiques du paysage de l'Estonie du Nord. Lahema est réputé pour sa nature préservée, pour ces vastes forêts, pinèdes, marécages et baies. Visite du Palmse manoir. Promenade dans la parc romantique de manoir (l'étang des cygnes, une palmeraie). L’excursion continue à travers les villages et forêts jusqu'à Sagadi où se trouve le manoir voisin. L'arrivée s'effectue à Altja, village historique des pêcheurs. Promenade dans le village et au bord de mer. Déjeuner dans la taverne de Altja Inn, vieille de 200ans.

4. Visite de l’ouest de l’Estonie
Le lieu de destination est Haapsalu, une vieille ville balnéaire qui se trouve à 100 km de Tallinn. Sur la route, vous pourrez visiter la maison -transformée en musée- de Ants Laikmaa, un remarquable peintre Estonien du 19eme siècle, à Taebla. Vous pourrez visiter son unique atelier et le magnifique parc (où l'on peut y trouver une grande variété de plantes) fondé par le peintre lui-même et ses amis. Haapsalu est réputé par sa boue curative. C'est ici que la famille du tsar russe a passé ses vacances, ainsi que le peintre Nikolai Roerich et et le compositeur Piotr Tchaikovski. Au milieu de la ville se dressent les ruines pittoresques du château fort du 13eme siècle. L'excursion se termine par une petite promenade sur le bord de mer, suivi d'un repas à Kursaal.

5. Promenade thématique: le paysage, la musique et les étoiles
Départ en bus pour Kõrvemaa, à 60 km de Tallinn, au milieu des marécages et des marais. Promenade traversant le marécage sur le sentier surélevé en planches qui vous permet d'admirer la nature vierge et les paysages rare de l'Europe. Après cela, déjeuner dans une vieille taverne à Jäneda. L’excursion se termine par la visite chez Urmas Sisask, le compositeur estonien passionné d'astronomie. Il présentera son observatoire et effectuera une petite démonstration de sa musique.

EXCURSIONS POST-CONFÉRENCE

Visite de Saaremaa

12 – 13 juillet

Le car vous attendra l’hôtel Central à 8 h 45 et l’hôtel Olümpia à 9 h 00.

Départ pour Saaremaa (Ösel), la plus grande île d’Estonie. Kuressaare, le centre de Saaremaa a été érigée en ville par le duc Magnus (le frère du roi des Danois) en 1653. La plus importante curiosité de Saaremaa est le château épiscopal de Kuressaare (13eme siècle), le mieux préservé des châteaux-forts médiévaux de tous les pays Baltes. Kuressaare est également connue comme ville balnéaire grâce à sa boue curative. Depuis longtemps, Saaremaa est connue comme l’une des destination préférées pour les vacances. Ici, les nombreux genévriers sont considérés comme le symbole de l’île. Aussi cette région est connue pour sa dolomie et pour ses nombreux moulins. Vous aurez la possibilité d'admirer un très original moulin qui se situé sur une colline à Angla. Les églises de Saaremaa sont également très remarquables. Visite de l'église de Karja, qui est le plus petite église de Saaremaa (14eme siècle ) ainsi que l’église de Valjala, le plus vieux bâtiment de Saaremaa (13eme siècle). Visite d'un des phénomènes les plus rares d'Estonie: le cratère de la météorite à Kaali, le plus visible des champs de météorite d'Eurasie. La météorite de Kaali est la dernière des météorites géantes à être tombée dans un endroit aussi peuplé. Sur le chemin du retour, arrêt sur l'île de Muhu, où nous visiterons Koguva, un vieux village de pêcheurs avec une histoire très intéressante, ainsi que le manoir de Pädaste. On sera de retour à Tallinn environ à 21 h 00.

Coût par personne: 135 EUR (chambre à un lit) ou 1115 EUR (chambre à deux lit). Ces prix comprennent l’hébergement, voyage et l’entrée.

Visite de Riga, la capitale du Lettonie

12 – 13 juillet

Le car vous attendra l’hôtel Central à 8 h 45 et l’hôtel Olümpia à 9 h 00.

L’excursion commence avec une tour de 5 heures de l’Estonie à Nord de la Lettoinie. La visite en bus montre les endroits les plus symboliques de Riga, en traversant les boulevards de la ville. Vous pourrez admirer la vue des canaux du parc, Colline de Bastion, la Tour de la poudrière, les bâtiments du début du 20eme siècle dans le style art-nouveau, Monument de la Liberte, l’Universite de Lettonie, l’Opera, la rivière Daugava avec ses nombreux ponts et terminaux des passagers. En vous promenant dans les ruelles pittoresques de la vieille ville, vous pourrez vous émerveiller devant beauté de la vieille ville de Hanse. Plusieurs bâtiments du vieux Riga qui ont été rénovés abritent aujourd'hui des restaurants chaleureux, bars et boutiques de souvenirs

Le musée ethnographique de plein air, fondé en 1924, est le vestige de l'héritage culturel lettonien. Le musée se trouve à 10 km du centre de Riga, dans la pinède au bord du lac Jugla, comprenant 90 bâtiments traditionnels et ruraux: fermes, moulins, cabanes de pêcheurs et des églises provenant des quatre provinces de Latvia: Kurzeme, Vidzeme, Latgale, Zemgale. En été, dans ce musée il y a des concerts folkloriques le week-end. Il est possible de déjeuner dans le pub du musée Priedes Krogs (en réservant à l'avance). On sera de retour à Tallinn environ à 21 h 00.

Coût par personne: 140 EUR (chambre à un lit) ou 120 EUR (chambre à deux lit). Ces prix comprennent l’hébergement (4* Hôtel), voyage et l’entrée.