Kui kirjeid on võimalik andmebaasist  otse RefWorksi üle kanda, on see võimalus otsingutulemuste salvestamise või ekspordi funktsiooni juures  näidatud.

Näide

Tehke otsing andmebaasis  EBSCOhost, valige vajalikud kirjed  ning lisage kausta (Add to folder). Leidke paremalt ribalt nupp  ning valige Go to: Folder view.

Märkige linnukesega kirjed, mida soovite eksportida ning  valge nupuribalt Export

Edasi valige Direct export to Refworks ja Save. Minge RefWorksi ja klikkige Wiev Last Imported Folder ning te näete kõiki EBSCOst üle kantud kirjeid.

Otse saab kirjeid üle kanda  järgmistest andmebaasidest:

EBSCOhost, Cambridge Scientific Abstracts (ainult avaldatud materjalid, konverentsiettekandeid ei saa otse eksportida), Oxford University Press e-Journals, JSTOR, Sage, Science Direct, Scopus, HeinOnline (tuleb registreeruda My HeinOnline, töötab ainult  Law Journals Library’s).

Otse saab kirjeid üle kanda ka Google Scholarist Valige otsinguakna kõrvalt Scholar Preferences ning lehekülje lõpus 
Bibliography Manager, Show links to import citations into RefWorks ning Save Preferences.

Kirje andmeid saab hiljem RefWorksis Edit klahvi alt täiendada.